1. Centralização e acesso à informação

Uma gestão madura depende da organização das informações.

• Os contratos estão armazenados em um repositório único?

• Existe controle de versão, histórico e níveis de permissão?

Empresas com alto nível de maturidade em gestão de contratos sabem exatamente onde cada contrato está e quem pode acessá-lo, garantindo segurança e eficiência.

2. Fluxos e responsabilidades claras

A clareza de processos é determinante para evitar gargalos.

• A elaboração, revisão, assinatura e renovação seguem um fluxo padronizado?

• Há regras bem definidas sobre quem faz o quê e em qual momento?

Quando essa estrutura não existe, aumentam os riscos de retrabalho, atrasos e contratos desalinhados às necessidades da operação.

3. Monitoramento e indicadores

Gestão de contratos não termina na assinatura.

• Há acompanhamento dos prazos, valores, multas e SLAs?

• A performance contratual é medida a partir de indicadores objetivos?

Empresas maduras monitoram continuamente todos os aspectos relevantes dos contratos, gerando previsibilidade e maior controle sobre riscos.

4. Integração com outras áreas

A gestão contratual eficaz depende de integração.

• Compras, jurídico, financeiro e operação trabalham em conjunto?

• Os contratos refletem fielmente o que foi negociado e o que será executado?

Sem essa integração, é comum ocorrer desalinhamento entre expectativas e realidade da execução, prejudicando resultados e relacionamentos.

5. Compliance e controle de riscos

A maturidade em gestão de contratos também está ligada à capacidade de prevenção.

• Há análise dos riscos técnicos, jurídicos e trabalhistas envolvidos?

• Existem planos de ação preparados em caso de descumprimento?

Esse cuidado gera maior segurança financeira, jurídica e reputacional para a organização, fortalecendo sua sustentabilidade de longo prazo.

Diagnóstico de Maturidade em Gestão de Contratos

Para empresas que desejam entender com clareza o estágio atual da sua gestão contratual e definir próximos passos estratégicos, a Exper Consulting desenvolveu o Diagnóstico de Maturidade em Gestão de Contratos.

Baseado em mais de 30 anos de experiência em grandes operações, o diagnóstico oferece:

• Relatório técnico com análise dos pontos fortes e fracos da sua operação

• Avaliação estruturada a partir de critérios estratégicos, operacionais e de risco

• Recomendações personalizadas para evolução da maturidade contratual

Nossos resultados comprovam a efetividade dessa metodologia:

• Mais de R$ 280 milhões em ganhos gerados para nossos clientes

• Mais de R$ 15 bilhões em contratos analisados

• Mais de R$ 4,9 bilhões em estoques inventariados

Conclusão

Avaliar a maturidade em gestão de contratos é o primeiro passo para evoluir a eficiência, reduzir riscos e gerar valor de forma sustentável.