Como o CLM (Contract Lifecycle Management) Reduz Riscos e Controla Custos na Gestão de Contratos
Você sabe quanto sua empresa pode estar perdendo por falta de controle contratual?
A ausência de uma gestão estruturada de contratos pode gerar prejuízos ocultos que afetam diretamente o financeiro, a operação e a reputação da empresa.
Estamos falando de:
- Pagamentos indevidos
- Multas por atraso
- Aditivos indesejados
- Cláusulas esquecidas
- Contratos vencidos que continuam ativos
É nesse cenário que o CLM – Contract Lifecycle Management se torna uma ferramenta essencial.
O que é CLM?
O CLM é um sistema que automatiza e centraliza todo o ciclo de vida dos contratos, da concepção à finalização. Ele conecta áreas como jurídico, financeiro, suprimentos e compliance, garantindo rastreabilidade, segurança e inteligência sobre cada documento.
Segundo o e-book da Exper, os ERPs tradicionais não cobrem a complexidade da gestão contratual, levando as empresas a usarem controles paralelos e ineficazes.
Como o CLM reduz riscos?
- Evita vencimentos e cláusulas ignoradas: alertas automáticos sobre prazos, aditivos e reajustes
- Elimina erros manuais: padronização de processos e integração com sistemas (ERP, CRM)
- Fortalece o compliance: histórico detalhado, controle de versões e políticas aplicadas de forma consistente
- Previne litígios e perdas financeiras: cláusulas claras, gestão de garantias e penalidades sob controle
- Protege contra fraudes e falhas operacionais: registro de ações, auditorias, rastreamento de decisões
Como o CLM ajuda no controle de custos?
- Centraliza dados financeiros dos contratos: valores acordados, reajustes, adiantamentos, multas
- Automatiza cronogramas de pagamento e cobranças
- Aplica descontos automaticamente com base nas medições
- Evita pagamentos duplicados ou fora de escopo
- Permite renegociações mais eficientes, com histórico e métricas reais
- Gera relatórios e dashboards financeiros em tempo real
Gestão de Garantias e Obrigações
O CLM também permite:
- Controle de garantias financeiras (cauções, fianças, seguros)
- Validade de documentos dos fornecedores
- Aplicação automática de penalidades contratuais
- Avaliação contínua de desempenho do fornecedor
Resultado? Menos improviso, mais controle. Menos retrabalho, mais resultado.
CLM na prática: um exemplo real
Imagine uma empresa com 300 contratos ativos. Sem CLM, ela precisa de planilhas manuais, e-mails, lembretes e conferência individual de documentos.
Com CLM, ela:
- Recebe alertas antes dos prazos críticos
- Visualiza todos os valores e garantias centralizados
- Controla reajustes com fórmulas automáticas
- Ganha poder de negociação com base em dados reais
Conclusão
O CLM não é um “luxo jurídico”. É uma ferramenta estratégica de redução de riscos e controle de custos.
Empresas que adotam soluções de gestão contratual avançada protegem seu caixa, fortalecem o compliance e ganham previsibilidade em toda a operação.
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